ILTARASTIEN JÄRJESTELYOHJE

Nämä ohjeet on tehty Teuvan iltarastien järjestelyjen yhdenmukaistamiseksi työnhelpottamiseksi. Meidän tulee palvella uusia osallistujia siten, että he tuntevat itsensä tervetulleiksi. Kiinnitä siis huomiosi ja palvelusi uusiin osallistujiin. Huom! Muista mtr-laitteen lataus yön yli. Radanteossa kiinnitettävä huomiota lyhyihin ja helppoihin ratoihin, että ne todella ovat tarpeeksi helppoja myös ensikertalaisille. Yritetään antaa yksilöllistä ohjausta (ratavalinnat, ratojen pituudet, varustus ym.) Ratasuunnittelussa voi halukkaat käyttää Rivakan Condes ratamestarintukiohjelmaa. Ohjelman käytöstä antaa ohjeita Pasi N tai Jari M.

Toimihenkilöt

Hyvien järjestelyjenvarmistamiseksi tarvitaan vähintään 4-5 toimihenkilöä sisältäen. Ratamestari vastaa toimintojen pelaamisesta:

  • Pysäköinti
    Varmistaa että pysäköidyt autot eivät estä muuta liikennettä.
  • Karttojen myynti
    EPSU:n kausikortti 70 euroa. (Vuoden 2019 hinta vahvistamatta)
    EPSU:n kausikortilla saa kartan koko kauden. Muita kausikortteja ei ole käytössä tänä vuonna.
    Ilman kausikorttia 5 Euroa, alle 20-vuotiaat ilmaiseksi.
    Laina emit-kortti 1 Euro.
    Hyväksytyt liikuntasetelit: Smartum, Tyky- ja Teuvan kunnan ja LLKY:n liikuntasetelit
  • Opastus
    Selkeät opasteet tarvittaviin paikkoihin.
  • Lähtö
    0-leimasin toimii lähtöleimasimena. Opasta tarvittaessa.
  • Maali
    Maalileimaus ja tulostus MTR laitteeseen
  • Tulospalvelun hoito
    Sovi edellisenä iltana MTR :n tai kannettavan koneen toimitus paikalle

Tehtävät

Ratamestari:

  • Suunnittelee radat ja vie rastit metsään.
  • Toimittaa radat viimeistään edellisenä viikonloppuna piirrettäväksi Jarille, joka tulostaa radat.
  • Jos käytät condesia, niin ratatiedostot voi lähettää:
  • sähköpostilla jari.mahlamaki(at)pp3.inet. Puh. 040 7023 723

0,5 – 1 tuntia ennen tapahtumaa

  • Järjestäjäopasteet, pysäköinnin, myynnin, lähdön ja maalin.
  • Ohjaajaliivejä kannattaa käyttää, jolloin suunnistajien on helppo havaita toimitsija

Tapahtuman aikana

Lähtö:

  • Varmista, että kaikki osallistujat kirjataan ilmoittautumisvihkoon ennen lähtöä. Osallistujien tulee merkitä ruksi, kun ovat palanneet suunnistuksesta.
  • Opastetaan tarvittaessa Emitin lähtöleimausta, reitinvalinnoissa, ym.

Maali:

  • Varmistetaan että kaikki leimaavat Emitin maalissa ja kirjaavat ilmoittautumisvihkoon palaamisen metsästä.
  • Luetaan Emit-kortti MTR:llä tai kortinlukijalla tietokoneelle. Emit-liuska osallistujalle.
  • Ota vastaan tai pyydä palauttamaan lainassa olleet Emit-kortit ja kompassit.

Tapahtuman jälkeen

  • Varmistaa ettei metsään jää suunnistajia.
  • Huolehtii kilpailupaikan ja opasteiden purkamisesta
  • Huolehtii rastien poistamisesta ja laittaa ne niille varattuihin laatikkoihin.
  • Siivoaa suunnistajien jättämät roskat
  • Palauttaa varusteet kuivina. Poista oman kisan ylimääräiset paperit ym. asiat tarvikelaatikosta.
  • Toimitta MTR-laite iltarastien jälkeen Jari Mahlamäelle.
  • Tilittää rahat seuran tilille IBAN FI26 4730 6020 024176. Muista mainita iltarastitapahtuman päivämäärä tilityksen yhteydessä. Liikuntasetelit annetaan Jari Mahlamäelle.
  • Tarvikkeet toimitetaan seuraavalle ratamestarille viimeistään tiistaina.

Iltarastikeskus

  • Kartat
  • Kyniä
  • Ensiaputarvikkeet (laastari, kyypakkaus (auttaa myös ampiaisten pistoksiin))
  • Pelastussuunnitelma – keskeiset kohdat: tapahtuma-alueen sijaintitiedot, maaston ja rastit sisältävä kartta, ea-laukku tmv., toiminta eri tilanteissa tarpeen mukaan.

Lisätiedot: Iltarastivastaava Kalevi Luopa puh. 040 832 2570, karttavastaava Jari Mahlamäki 040 7023723 tai Pasi Nevala email: nevala.pasi@gmail.com